3. 1 提高档案管理人员的业务水平 实行弹性学分制后， 学生档案管理的任务更加繁重， 对学生档案管理人员的业务能力和管理水平要求就更高。这对本来业务素质不高的档案专职管理人员是较大的考验[2]。这些工作人员原工作限于一般档案的整理、编目、查阅等， 对如何优化档案资源、提高服务功能等方面还有待加强。因此， 应该采取多种形式加强档案管理人员的业务培训， 如在职培训， 在岗继续教育， 外出参加学术活动等培训。内容上除档案专业知识外， 应特别加强以计算机技术为主的现代信息技术在档案工作的应用和针对现有档案资料的利用与开发等能力的培训， 不断提高档案管理人员的综合素质.使大学生档案管理规范、有序、准确、完整。

    3. 2 丰富学生档案内容 原来高校学生档案的主要内容包括： 学生的基本信息、身体素质、学籍变更材料、学习成绩汇总表、见实习鉴定表、奖惩资料、毕业生信息等。开展学分制的教学管理以来， 这些材料远远不够了， 这就需要我们应充实学生档案的内容， 以便满足学分制教学管理的需求， 比如增加学生的特色档案、教学预警体系和学分补偿体系等来完善学生档案， 达到服务学生的目的 ......